Exposer à HIPPO_CAMPVS

Merci de participer à notre événement annuel pour la protection de la Lagune du Brusc.

Voici les informations à connaître pour pouvoir exposer au festival.

le lieu

les horaires

déballage : 8h - 9h45

  • Vous pouvez entrer dans l’enceinte du festival avec votre véhicule pour décharger votre matériel / votre marchandise.
  • Veuillez à laisser le passage central libre pour que les autres véhicules puissent passer.
  • Tous les véhicules doivent avoir évacué l’enceinte du festival à 9h45.

OUVERTURE AU PUBLIC : 10h - 18h

VENDREDI :

  • ce jour est dédié majoritairement aux scolaires mais l’entrée reste ouverte à tous.
  • les enfants sont attendus après l’école pour un goûter en musique accompagné de leur parents.

SAMEDI :

  • ce jour est dédié majoritairement aux conférences.

DIMANCHE :

  • ce jour est dédié majoritairement aux projections (films-photos).

remballage : 18h

VENDREDI – DIMANCHE :

  • les festivaliers sont évacués à 18h00.
  • les véhicules peuvent entrer dans l’enceinte lorsqu’il n’y a plus aucun festivaliers dans l’enceinte.

SAMEDI :

  • la fermeture du festival est prévu jusqu’à 23h30 si le public reste pour danser. Si vous souhaitez avant la fermeture , vous devez le faire à pied.
  • Si tous les festivaliers sont partis à 18h00, alors on peut ouvrir l’accès aux véhicules pour ceux qui souhaitent remballer

sécurité

La sécurité est assurer par la société sécuricom.

  • le jour : le vendredi 25 , samedi 26 , dimanche 27
  • la nuit : du 25 au 26 et du 26 au 27
  • possibilité de mettre quelques items dans la base nautique la nuit. après 18h jusqu’à 8h le lendemain.

éléctricité

L’électricité est rare sur le parking de la base et instable.

  • nous demander en amont vos besoins en puissance, et en nombre d’appareils et quel type (éclairage, machine, etc)
  • prévoyer vos rallonges et vos multiprises.
  • prévoyer un éclairage d’appoint pour la nocturne, voire un éclairage automne (sur batterie)

PLAN PROVISOIRE

ce plan permet de prévisualiser votre emplacement.

  • Présenter vos au portail à un membre de l’association qui vous confirmera votre emplacement.
  • respecter les dimensions prévues
  • ne rien installer dans la zone centrale qui constitue le passage des secours.